كيف تحوّل ملف PDF إلى عرض تقديمي بصيغة PowerPoint؟ دليل خطوة بخطوة

بين يديك ملف PDF فحسب وعليك أن تقدّم عرضًا

موقف شائع: لم يصلك من عرض تقديمي استُخدم في مؤتمر أو اجتماع سوى نسخته بصيغة PDF، لكنك تريد استعماله في اجتماعك أنت، أو تغيير بعض شرائحه، أو ضم جزء منه إلى عرضك الخاص. وثمة موقف شائع آخر: أن يكون بين يديك تقرير بصيغة PDF وتحتاج إلى تحويل محتواه إلى عرض تقديمي.

وفي الحالتين يوفر تحويل ملف PDF إلى ملف PowerPoint وقتًا كبيرًا قياسًا إلى إعادة بناء الشرائح من الصفر. في هذا الدليل نشرح خطوات العملية، والتصحيحات التي تكاد تلزم في كل مرة بعدها، وما هو التوقع الواقعي.

الخطوة 0: حدّد ما هو مصدرك

قبل الشروع في التحويل أجب عن سؤالين، لأن المسار الذي ستسلكه يتغير بحسب الجواب.

هل أُنتج ملف PDF هذا من عرض تقديمي؟ إذا كانت الصفحات بنسبة أفقية، وفيها قدر قليل من النص وعناوين كبيرة، فالأرجح نعم. وهذا أيسر السيناريوهات؛ فبعد التحويل تصير الشرائح صالحة للاستعمال مباشرة.

أم أنه تقرير أو مقال؟ إذا كانت الصفحات عمودية وتتضمن نصًا كثيفًا، فالتحويل لا يعطيك عرضًا تقديميًا بل مستندًا وُضعت كل صفحة منه على شريحة. وهذا مفيد أيضًا، لكن عليك بعده تجزئة المحتوى.

وأجرِ كذلك فحصًا للنص: افتح ملف PDF وحاول تحديد جملة بالفأرة. فإن أمكن تحديد المحارف فالملف نصي وستحصل على شرائح قابلة للتحرير. وإن كانت الصفحة كلها تُحدَّد كأنها صورة فالملف ممسوح ضوئيًا ولن تتضمن الشرائح سوى صور.

الخطوة 1: ارفع الملف وحوّله

افتح أداة تحويل PDF إلى PowerPoint، وأفلت ملفك بالسحب، وابدأ التحويل. تجري المعالجة على الخادم، وتتباين المدة بحسب عدد الصفحات وكثافة العناصر الرسومية. فالعرض الغني بالرسوم يستغرق وقتًا أطول من مستند بنص بسيط.

وعند انتهاء العملية يصبح بين يديك ملف PPTX يمكنك فتحه في PowerPoint أو LibreOffice Impress أو Google Slides أو Keynote.

الخطوة 2: اضبط حجم الشريحة

أول ما ستلحظه عند فتح الملف هو على الأرجح نسبة الشريحة. فإذا كانت صفحة PDF بنسبة A4 العمودية وكنت تتوقع عرضًا بالشاشة العريضة، فسترى فراغات عند الحواف.

ولتصحيح ذلك انتقل إلى علامة تبويب «تصميم» في PowerPoint وافتح إعداد «حجم الشريحة». وهناك يمكنك اختيار 16:9 للشاشة العريضة، أو 4:3 القياسي، أو حجم مخصص. وعند تغيير الحجم يسألك PowerPoint إن كنت تريد تحجيم المحتوى؛ وخيار الملاءمة أأمن عمومًا لأنه يمنع اقتصاص المحتوى.

وإنجاز هذه الخطوة أولًا مهم. فإن حرّرت المربعات النصية واحدًا واحدًا ثم غيّرت حجم الشريحة انزاح التخطيط كله من جديد واضطررت إلى إعادة تصحيحاتك من البداية.

الخطوة 3: رتّب المربعات النصية

هنا يظهر أوضح أثر جانبي للتحويل. فالمحوّل ينظر في إحداثيات الشظايا النصية على صفحة PDF ويضعها على الشريحة مربعات نصية. والنتيجة تؤدي الغرض عمومًا، لكنها تختلف عن نظام التخطيط الخاص بـ PowerPoint.

وهذا ما ستواجهه عمليًا:

مربعات منفصلة كثيرة. فقد تنقسم الفقرة الواحدة على عدة مربعات نصية. ولضمّها يمكنك قص النص من مربع ونقله إلى آخر، ثم حذف المربعات التي أفرغتها.

انعدام الارتباط بالعناصر النائبة. فبدلًا من العناصر النائبة للعنوان والمحتوى التي يستعملها PowerPoint عادةً تأتي مربعات حرة. ومعنى ذلك أن النصوص لن تتكيف تلقائيًا عند تغيير النسق. فإن كنت ستعيد تنسيق العرض على نحو واسع فإن نقل النص إلى تخطيط جديد عبر طريقة عرض «المخطط التفصيلي» يعطي نتيجة أنقى.

تغيرات الخطوط. فإذا لم يكن الخط المستخدم في ملف PDF المصدر مثبَّتًا على نظامك استعمل PowerPoint أقرب بديل وقد تنزاح عروض السطور. ولتحقيق الاتساق في جميع الشرائح يكون تحديد النصوص ونقلها إلى خط قياسي أجدى الحلول عادةً.

الخطوة 4: افحص الصور والخلفيات

تُنقل صور ملف PDF إلى الشرائح، لكن ترتيب الطبقات قد يتغير أحيانًا؛ فقد تكون صورة خلفية قد صارت أمام النص. وفي هذه الحالات يكفي النقر بالزر الأيمن على الصورة واستعمال خيار «إرسال إلى الخلف».

أما الرسوم المتجهية والمخططات فحالة خاصة. فالمخطط العمودي في ملف PDF يتألف في حقيقته من مستطيلات ونصوص مرسومة؛ وبعد التحويل لا يأتي مخططًا قابلًا للتحرير في PowerPoint بل مجموعة أشكال. فإن احتجت إلى تغيير بيانات المخطط فعليك إنشاؤه من جديد.

الخطوة 5: إن كان المصدر تقريرًا فجزّئ المحتوى على الشرائح

إن لم يكن مصدرك عرضًا تقديميًا بل تقريرًا أو مقالًا، فسيكون على كل شريحة بعد التحويل ما يعادل صفحة من النص الكثيف. وهو بهذه الحال ليس مما يُقدَّم، لكنه نقطة انطلاق جيدة.

وللانتقال من ذلك إلى عرض حقيقي راجع نص كل شريحة، واستخرج الفكرة الرئيسة، ولا تُبقِ على الشريحة سوى بضع نقاط. وبدلًا من حذف النص الشارح المتبقي، من الأساليب الجيدة نقله إلى قسم ملاحظات مقدّم العرض؛ فتخف الشريحة وتبقى التفاصيل التي ستعرضها في متناول يدك. والصفحة الطويلة ينبغي تجزئتها عادةً على ثلاث شرائح أو أربع.

اعرف ما لن يعود

المصارحة واجبة هنا، لأن ضبط هذا التوقع يمنع خيبة الأمل لاحقًا. فحين يُحفظ عرض تقديمي بصيغة PDF لا يُرسم سوى المظهر النهائي لكل شريحة. وما يلي لا يُكتب في الملف قط ومن ثمّ لا يعود بأي تحويل: الحركات، وتأثيرات انتقال الشرائح، وإعدادات التوقيت، وملاحظات مقدّم العرض، وملفات الفيديو والصوت المضمَّنة، والشريحة الرئيسة وبنية النسق، وبيانات المخططات القابلة للتحرير.

فإن كنت بحاجة إلى هذه المعلومات فالسبيل الوحيد طلب ملف PPTX الأصلي ممن أعدّ العرض. فالتحويل مسار إنقاذ مصمم للحالات التي يتعذر فيها الوصول إلى الأصل.

وكذلك لا ينبغي توقع نتيجة مطابقة مع الشرائح المعقدة التصميم. فالتحويل عمل قوامه تفكيك صورة صفحة ثابتة إلى كائنات قابلة للتحرير، وهذا التفكيك ينطوي على تأويل. فالشرائح البسيطة تأتي بلا عيوب تقريبًا؛ أما الشرائح ذات العناصر التصميمية المتداخلة والشفافيات والتأثيرات الخاصة فتحتاج إلى ترتيب يدوي.

خلاصة القول

يتألف تحويل PDF إلى PowerPoint من خمس خطوات: حدّد نوع مصدرك، وحوّل، واضبط حجم الشريحة أولًا، ورتّب المربعات النصية والصور، وإن كان المصدر تقريرًا فجزّئ المحتوى على الشرائح. وفي ملفات PDF البسيطة المنتَجة من عروض تقديمية تكون النتيجة صالحة للاستعمال مباشرة. أما الحركات وملاحظات مقدّم العرض وبيانات المخططات فلا تعود بحال من الأحوال لأنها لم تُكتب في ملف PDF قط. وفي المستندات الممسوحة ضوئيًا لا تصل إلى الشرائح سوى الصور ولا يمكن تحرير النص.